이발

스타트업을 위한 보도 자료를 만드는 방법. 미디어 키트란 무엇입니까? 보도 자료: 샘플 보도 자료 예시 준비됨

영화를 만드는 것 자체는 작업의 절반에 불과합니다. 후반부는 홍보 및 판매를 진행하며, 콘텐츠를 최대한 널리 배포하려고 노력하고 있습니다. 장편영화나 다큐멘터리의 경우 페스티벌은 폭넓은 관객에게 다가갈 수 있는 좋은 방법입니다. 텔레비전 콘텐츠를 홍보하려면 제작자와 텔레비전 네트워크에 대한 호소를 준비합니다. 어느 쪽이든 설득력 있는 보도 자료가 필요합니다.

프레스 키트를 만드는 과정은 쉽지 않지만 올바르게 수행된다면 노력한 만큼의 결과를 얻을 수 있습니다. 대부분의 언론 자료는 디지털 방식으로 제작됩니다. 그러나 축제나 상영을 위해 보도 자료의 실제 사본이 필요한 경우가 몇 번 있습니다.

다음은 보도 자료 키트 작성을 준비하는 데 도움이 되는 6가지 팁입니다.

1. 폴더를 선택하고 링크를 만듭니다.

보도자료 키트의 첫 번째 슬라이드를 사용하여 영화 웹사이트에 연결할 수도 있습니다. 이 작업은 다음 두 가지 방법 중 하나로 수행할 수 있습니다.

귀하의 웹사이트에 별도의 페이지가 있습니다.

보도자료의 실물 사본을 위한 폴더의 모양도 생각해 보는 것도 좋을 것 같습니다. 물론 주머니가 두 개 달린 폴더를 구입하고 그 위에 영화를 나타내는 표지를 씌울 수도 있습니다. 그러나 예산이 조금이라도 허락한다면 전문가에게 문의하여 독창적인 디자인의 고품질 폴더를 주문하는 것이 좋습니다. 저를 믿으십시오. 후회하지 않을 것입니다.

2. 시놉시스 작성

제작을 위해 준비해온 서류 중에 이미 영화의 시놉시스가 있을 가능성이 높습니다. 이 경우 간단히 복사하면 됩니다. 하지만 어떤 이유로든 시놉시스가 없다면 시놉시스를 만들어야 합니다. 이 문제를 다루는 섹션에서 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항을 찾을 수 있습니다.

3. 약력 첨부

주요 제작진 및 출연진의 이력서를 추가하세요. 배우의 경우 경력에 대해 별도의 페이지를 만드십시오. 이전 영화, 연극 및 TV 제작물을 언급하십시오. 주요 제작진의 경우 다른 프로젝트의 이전 작업을 강조하는 매력적인 한 페이지 분량의 약력을 만드세요. 마지막으로, 자신을 잊지 마세요! 귀하의 이력서가 다른 이력서에도 포함되어 있는지 확인하십시오.

4. 후반 작업 노트

« 생산 노트'(프레스 키트)

제작 노트 섹션에서는 영화 제작 과정을 보여줍니다. "어땠어?" 또는 "비하인드 스토리" 시리즈의 텍스트 단편 영화라고 상상해 보세요. 이미지를 추가할 수 있습니다. 품질이 우수하고 전문적으로 보이는지 확인하세요. 또한 촬영 중에 일어난 일에 대한 몇 가지 짧고 재미있는 이야기도 잊지 마세요. 이렇게 하면 보도자료가 덜 형식적이고 읽기에 더 흥미로워질 것입니다.

5. 영화 스틸컷 보여주기

영화의 스틸 사진을 추가하는 것은 언제나 좋은 생각입니다! 게시된 영상은 영화 제작 중에 촬영한 사진이어야 합니다(예: "프레임 밖 모습"). 또한 비선형 편집 프로그램에서 얻은 영화에서 직접 영상을 얻을 수도 있습니다. 품질에주의를 기울이십시오.

6. 리뷰 및 사용후기 추가

영화가 페스티벌에서 상영되는 동안 영화에 대해 논평한 언론 매체로부터 피드백을 수집하세요. 또한 귀하를 지지했거나 영화에 대해 공개적으로 댓글을 달았던 영화 제작 커뮤니티의 다른 사람들의 리뷰를 추가할 수도 있습니다. 리뷰와 의견을 유리하게 활용하세요.

아무리 좋은 제품이라도 광고가 필요합니다. 광고만이 소비자에게 흥미를 줄 수 있습니다. 컨베이어에서 카운터까지의 이 여정에서 없이는 할 수 있는 방법이 없습니다.

데이트 조건을 만들기 위해 전문가가 사용하는 도구는 언론인과 소비자 모두에게 필요합니다.

대체할 수 없는 PR 도구에 대해 이야기하겠습니다.

미디어...

이러한 도구 중 첫 번째는 제품(서비스)에 대한 실제 데이터 요약과 지속적으로 업데이트되는 표준 문서 및 프레젠테이션 세트인 미디어 키트입니다.

영어 미디어는 방송 소스에 대한 정보가 있음을 의미합니다.

다음 데이터를 반영하면 정보 세트가 완전한 것으로 간주됩니다.

미디어 이름
- 회사 대표 사무소에서 청중에게 호소합니다.
- 미디어와 그 출처에 관한 전기 정보와 중요한 사실
- 뉴스 및 기타 알림 발행 형식에 대한 정보
- 미디어 시청자와 독자 중 타겟 청중을 식별합니다.
- 새로운 이벤트, 특별 이슈, 새로운 형태의 미디어 알림에 대한 정보도 게시될 수 있습니다.
- 소스 미디어의 주요 고유 특성
- 프로젝트를 시행하는 광고주 및 파트너에 대한 의견이 포함된 정보
- 섹션 목록 및 의미론적 사용(가장 자주 시각적 테이블에 표시되므로 다른 구현 방법이 아닌 이 특정 구현 방법에 대한 동기를 더 잘 이해할 수 있습니다)
- 광고 및 홍보 자료 가격, 결정 참여
- 기성 자료에 대한 기술적 요구 사항: 레이아웃, 광고 및 인쇄물, PR 프로젝트
-마지막 요점은 연락을 취하는 것입니다. 광고 및 편집 섹션에 필요한 모든 정보를 제공할 개인 또는 그룹에 대한 정보입니다.

미디어 키트(기사의 예)를 사용하면 하나의 소스에서 최대한의 정보를 얻을 수 있습니다.

정보 공개 형식은 종이 형식(브로셔, 잡지)과 인터넷상의 이러한 구성 요소의 전자 버전 모두에서 발생합니다. 오디오 및 비디오 릴리스 형식도 있습니다.

"미디어 키트"의 개념은 PR의 또 다른 요소와 밀접한 관련이 있습니다. 최초의 사건과 상관없이 미디어를 위해 형성되는 유일한 요소이다.

방송 시스템 운영에 도움이 되는 또 다른 도구는 프레스 키트입니다.

"기자 폴더"

프레스 키트 - 영어 "프레스 키트"에서 문자 그대로 "프레스 세트(세트)"로 번역됩니다.

아마도 발표 당시 보도 자료 다음으로 두 번째로 중요한 요소일 것입니다.

프레스 키트의 주요 기능은 언론인에게 진행 중인 이벤트, 주요 참가자 및 회사 자체에 대한 간략하면서도 간결한 정보를 제공하는 것입니다. 과거의 역사, 기업의 대표자 및 성과에 대한 정보를 제공합니다. 제품이나 서비스에 대해 이야기하는 경우 광고 대상의 장점이 강조됩니다.

우리는 프레스 키트가 미디어 작업을 위한 특정 정보 세트라는 것을 이미 알고 있으므로 결론을 내려야 합니다. 작업의 편의를 위해 어떤 방식으로든 정리하고 체계화해야 합니다.

이 PR 요소의 두 번째 이름은 "언론인을 위한 폴더"입니다. 이것이 바로 "펜의 상어"가 자료를 준비하는 방법이기 때문입니다.

여러 이벤트에서 작업할 계획이라면 자료 탐색 과정을 단순화하는 요소를 폴더 디자인에 추가해야 합니다. 때로는 이를 위해 색종이가 사용됩니다.

폴더는 일반적으로 가장 중요한 정보인 오른쪽에 채워지며, 추가 자료는 종종 왼쪽에 배치됩니다.

프레스 키트를 디자인하는 두 번째 옵션은 한 번 인쇄되는 브로셔입니다. 물론 이러한 자료는 사용하기 편리하지만 새로운 정보로 보완할 수 없다는 단점이 있고 재정적 비용이 첫 번째 옵션보다 훨씬 높다는 점입니다.

폴더와 브로셔가 있는 버전 모두 연락처 정보를 배치해야 하며, 거기에 배치될 명함 공개로 보도 자료를 보완할 수 있습니다.

그러나 PR을 위한 이러한 도구의 중요성을 더 잘 이해하려면 구현 예에 주목할 가치가 있습니다.

잡지의 미디어 키트. 구현 예

잡지는 오랫동안 가장 일반적인 미디어 작업 형태 중 하나로 여겨져 왔습니다. 현재 사실상 아무것도 변하지 않았으며 온라인 인쇄 아날로그의 출현으로만 보완되었습니다.

현대적인 형태의 잡지용 미디어 키트는 애니메이션, 사운드, 비디오, 인포그래픽으로 보완됩니다. 각 구성요소의 초점은 정보가 기억될 뿐만 아니라 올바르게 인식되도록 하는 것입니다.

"미디어 키트" 개념의 본질을 실제로 이해하려면 구현 사례를 고려해 볼 가치가 있습니다. 출판물의 방향은 절대적으로 가능합니다. 따라서 좋은 예는 국내 스포츠 잡지 "Football"입니다. 메인 페이지에는 출판 섹션, 출시 형식, 판매 시점, 가격에 대한 포괄적인 정보가 가득 차 있으며, 숫자에 대한 통계도 있습니다. 독자. 애니메이션의 도움으로 악센트가 필요한 위치에 올바르게 배치됩니다.

회사의 서비스 또는 제품에 관한 자료

추가 오디오 자료.

위의 사실을 종합해보면, 최근 방송 도구의 형식이 크게 현대화되었다는 점에 주목해야 합니다.

미디어 키트 형식을 원래 형식에서 변환하는 것은 주로 기술 진보의 발전과 관련이 있습니다. 이제 우리 각자의 삶의 절반은 인터넷 공간으로 채워져 있기 때문에 홍보 도구의 형식이 인터넷 공간으로 이동하고 있습니다.

물론, 인쇄된 출판물은 사라지지 않았고 단지 다른 형태를 취했을 뿐입니다. 따라서 거의 모든 자존심이 강한 출판물에는 잡지의 직접 사본인 인터넷 페이지가 있지만 온라인에서만 가능합니다.

그리고 언론인은 여전히 작업 폴더 없이는 할 수 없습니다.

미디어 키트와 보도 자료에 대한 기계적 요구는 여전히 관련성이 있습니다. 첫 번째 형식은 모든 프로젝트의 전화 카드이고 두 번째 형식이 없으면 모든 출판물의 의미 있는 내용과 심지어 제품이나 서비스 발표를 위한 이벤트까지도 의미가 있기 때문입니다. 단순히 상상할 수 없습니다.

PR 도구는 최적의 결정과 정보의 물결을 향한 길을 안내하는 보조자입니다.

사진 : 중간. Google 프레스 센터

웹사이트의 언론 섹션은 언론 문의를 추적하는 데 도움이 됩니다. 언론인들은 회사에 연락하기 전에 항상 사이트를 먼저 살펴보기 때문에 모든 문의가 처음으로 이루어지는 곳입니다. 따라서 여기에는 자신이 일하는 출판물에 관계없이 모든 언론인이 귀하가 하는 일을 이해하고 현재 상황을 평가하는 데 사용할 수 있는 조직에 대한 기본 정보가 포함되어야 합니다. 이 정보를 온라인으로 제공하지 않으면 귀하에게 전화하는 모든 언론인은 동일한 기본 질문을 계속해서 묻게 될 것입니다. 당신은 시간을 낭비할 뿐만 아니라 언론인의 시간도 낭비하게 될 것입니다.

중요사항

모든 멀티미디어 정보에 대한 저작권은 귀하의 회사에 있음을 명시하는 것을 잊지 마십시오. 이 내용을 어떻게 표현해야 할지 잘 모르겠으면 변호사에게 문의하세요.
언론 문의를 위한 연락처를 제공해 주시기 바랍니다.

출판사에 직접 연락하여 이벤트 취재를 요청할 준비가 되면 모든 기본 사항이 이미 수집되어 준비되어 있으므로 웹사이트의 언론 섹션이 캠페인을 위한 체계적인 기반 역할을 할 것입니다.

제공되는 정보

고위 임원 및/또는 창립자의 약력

자주하는 질문

수행하는 작업에 대한 간단한 설명입니다.
개봉일.
본사 위치 및 기타 사무소 위치
직원 수.
주요 제품/서비스에 대한 설명입니다.
주요 제품/서비스의 가격.
주요 제품/서비스 출시일.
해당 제품/서비스가 생산되는 장소입니다.
주요 고객 이름 및 통계를 포함한 사용자 데이터.
디지털 플랫폼을 포함한 제품/서비스 판매 장소.
산업의 규모와 그 분야에서의 귀하의 위치.
소득 통계.
성장 통계.
주요 투자자의 이름.
투자유치통계.

멀티미디어 정보

심벌 마크.
고위 임원 및/또는 창립자의 사진.
회사 사무실 사진입니다.
기타 관련 사진 또는 동영상(제품, 서비스, 이벤트)
귀하가 수행하는 작업을 보여주는 웹 제품 또는 애플리케이션의 스크린샷.

보도 자료

이 섹션을 최신 상태로 유지하세요. 뉴스피드에 최신 릴리스를 표시하세요. 이는 언론인에게 역사적 맥락을 제공할 것입니다. 그들은 당신이 어떻게 성장했는지 보게 될 것입니다.

언론 연락처

이는 언론 서비스일 수도 있고 문의를 담당하는 마케팅 부서의 한 사람일 수도 있습니다.

스토리 보도 자료에는 무엇이 필요합니까?

“와, 우리 지역의 이 새로운 스타트업은 정말 놀랍습니다. 창업자는 지역 대학을 졸업한 사람이니 분명 좋은 사람인 것 같습니다. 그들은 훌륭한 제품을 만듭니다!”

귀하의 이야기를 전달하려면 언론인은 귀하의 비즈니스에 대한 실제 사실이 필요합니다. 따라서 귀하는 웹사이트의 언론 섹션에 이 정보를 미리 포함시켜야 합니다. 그런 다음 언론 캠페인 중에 언론인은 귀하의 보도 자료와 새로운 정보도 필요로 합니다. 함께하면 이것이 귀하의 스토리 프레스 키트가 될 것입니다.

생각을 위해

이벤트를 주최하는 경우 언론인을 초대해 참석해 보는 것은 어떨까요?
제품이나 서비스의 평가판에 대한 특별 액세스를 제공하는 경우 그렇게 말하십시오.

미묘함을 보내는 것

이전에는 프레스 키트가 우편이나 택배를 통해 출판물에 전달되었습니다. 편지에는 종이 보도 자료, 최고 관리자의 사진 몇 장, 비디오 테이프가 포함되어 있습니다. 모든 게 바뀌었다. 오늘날 자료 패키지는 전체 출판 프로세스를 복잡하게 만드는 경우가 많습니다. 요즘 뉴스는 디지털 제품이기 때문에 종이로 된 보도자료를 보내면 언론인이 다시 타이핑해야 합니다. 시간이 걸립니다.

중요한:보도 자료를 이메일로 보내기 전에 파일 크기를 확인하십시오. 대용량 파일은 기자의 받은 편지함을 차단할 수 있습니다. 이 경우 작업을 계속하려면 파일을 삭제해야 합니다. 개봉하기도 전에 제거되는 경우가 많습니다. 작은 파일을 보내고 사이트의 언론 섹션에 대한 링크를 포함하십시오.

귀하의 회사와 발표하려는 발표 유형에 따라 일반 우편으로 보도 자료를 보내야 할 수도 있습니다. 이전에 한 번도 상대한 적이 없는 낯선 언론인에게 패키지를 보내는 경우 패키지에 돈을 낭비하지 마십시오. 자료용 프레스 키트에는 많은 비용이 들 수 있습니다.

보도 자료 콘텐츠 사용

(Seacord Stephanie 책에서 발췌. 홍보 마케팅. 많은 현금 없이 시작하기. The Oasis Press, 1999. L. Terekhova 번역)

보도 자료는 미디어에 전달하려는 특정 주제에 대한 정보를 작성하기 위한 기본 도구입니다. 정보를 전파하는 수단 중 하나인 보도 자료는 대상의 모든 필수 특성을 요약하고 귀하의 뉴스를 올바른 청중에게 전달합니다. 보다 전문적으로 프레젠테이션할수록 의도한 청중에게 먼저 다가갈 가능성이 높아집니다.

장식

믿거나 말거나 편집자에 따르면 보도 자료가 보기 좋게 보이는 것이 매우 중요합니다. 이는 철자와 문법이 흠잡을 데 없어야 하고 보도 자료를 읽을 수 있어야 할 뿐만 아니라(번진 사본, 도트 매트릭스 프린터 또는 작은 글꼴이 없어야 함), 인쇄된 메모지도 매력적이어야 함을 의미합니다. 이 모든 것이 전혀 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만, 그러한 보도 자료 조건이 바람직할 뿐만 아니라 필요한 세 가지 이유는 다음과 같습니다.

잘 포장된 보도자료는 귀하의 메시지에 신뢰성을 더해 줄 것입니다. 뉴스의 모양에 관심이 없다면 뉴스의 신뢰성에도 관심이 없을 것입니다.
밝은 로고나 흥미로운 봉투는 귀하의 메시지를 다른 메시지보다 돋보이게 만들어줍니다. 이렇게 하면 편집자에게 메시지를 열어보게 하는 첫 번째 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
편집자와 특파원은 귀하의 보도자료를 알아보기 시작하고 매일 받는 수많은 논문 중에서 이를 강조할 것입니다.

인쇄된 레터헤드에 수백 달러를 투자하면 비즈니스 서신 요구 사항을 충족하는 동시에 보도 자료 작성 양식을 얻을 수 있습니다. 어떤 색상이나 그래픽을 선택하든 편지나 메시지를 쉽게 읽을 수 있는지 확인하세요. 우리의 팩스 환경에서는 보도 자료를 팩스로 보낼 때 배경색이 페이지를 검게 바꾸지 않거나 로고가 사라지지 않는 것도 매우 중요합니다. 양각 로고는 일반적으로 고급 회사에서 사용됩니다. 하지만 더 이상 양각 문자가 없습니다. 팩스를 보낼 때 문자가 표시되지 않습니다.

페이지에 메시지를 배치하는 방법도 매우 중요합니다. 다음 팁을 사용하세요.

가능한 한 읽기 쉬운 글꼴을 만드세요. 글꼴 스타일은 우리가 읽는 데 익숙한 책이나 대부분의 잡지와 동일해야 합니다. 글자에 작은 "꼬리"가 있는 세리프 글꼴을 사용하세요. 미국인의 경우 세리프 글꼴과 소문자와 대문자가 읽기 쉽습니다. 대문자만 사용하여 보도 자료를 작성하지 마십시오.
이중 줄 간격을 사용합니다. 다시 한 번 이렇게 하면 메시지를 쉽게 읽을 수 있습니다.
귀하의 정보를 한 장 또는 최대 두 장의 시트에 맞추십시오. 편집자는 긴 보도 자료를 정리할 시간이 없습니다.
귀하의 정보가 두 페이지를 차지한다면, 첫 번째 시트 끝에 “see. 추가", 시트가 분리되는 경우 두 번째 시트의 시작 부분에 "키워드 - 2"를 입력합니다. 키워드는 귀하의 이름이거나 메시지 제목일 수 있습니다.
보도 자료 끝에 "30" 또는 "###"을 쓰십시오. 이러한 전형적인 비즈니스 편지 쓰기 전통은 독자들에게 출시가 끝났음을 알려줄 것입니다.·
레터헤드에 인쇄된 회사 이름, 주소, 전화 및 팩스 번호, 이메일 외에도 각 보도자료에는 항상 연락할 수 있는 사람의 이름과 전화번호를 포함해야 합니다.
보도 자료에 날짜를 사용하면 메시지가 긴급한지 아니면 특정 날짜까지 기다릴 수 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 이벤트를 보고하는 경우 예약된 이벤트 날짜가 지나면 해당 메시지는 더 이상 사용되지 않게 됩니다. 따라서 보도 자료에 "최적 사용 전" 메모를 넣어야 합니다. 편집자가 귀하의 이벤트에 응답할 수 있도록 귀하의 릴리스가 제때에 인쇄되었는지 확인하십시오.

파격적인 광고!

편집자가 책상 위에 쌓인 서신 더미 사이에 귀하의 봉투를 표시하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 화려한 경주용 자동차나 화려한 일러스트레이션이 다른 평범한 물체보다 훨씬 더 우리의 관심을 끄는 것을 본 적이 있습니까? 당신은 당신의 보도자료를 다른 사람들보다 돋보이게 만들어야 합니다. 그러한 상황에서는 새로운 레스토랑 메뉴에 대한 귀하의 보도 자료를 읽을 수 있도록(또는 적어도 봉투를 열어 볼 수 있도록) 일부 편집자에게 케이크를 보내는 것은 절대적으로 허용될 것입니다. 지속적으로 연락하는 편집자가 항상 귀하의 릴리스를 최대한 관리하더라도 그 과정에서 즐거운 시간을 보내는 것은 결코 나쁜 생각이 아닙니다. 약간의 사치를 소개합니다. 보도 자료에 랍스터 요리에 대한 정보가 포함되어 있는 경우 멋진 빨간 랍스터와 같이 보도 자료에서 말하는 내용의 3D 샘플을 편집자에게 보내십시오. 이 경우 각 사람에게 전화를 걸어 해당 사람이 귀하의 이벤트에 참석할 것이라는 확인을 받습니다. 인정하세요, 소포나 두꺼운 봉투를 열어보지도 않고 쓰레기통에 버린 적이 있습니까?

당신이 훌륭한 자동차를 광고하고 있다고 가정해 보겠습니다. 그것이 인쇄된 포스터는 부드럽고 반짝입니다. 후원자 이름이 정확하게 기재되었습니다. 기계는 크기와 무게 측면에서 이 클래스의 모든 요구 사항을 충족합니다. 그러나 가장 매력적인 자동차라도 엔진이 약하고 공기 역학이 좋지 않으며 일반적으로 기술적 특성이 낮다면 올바른 위치로 이동하지 못할 것입니다. 마찬가지로, 귀하가 보내는 보도자료는 아무리 잘 디자인되어 있어도 뉴스가 포함되어 있지 않으면 올바른 인상을 줄 수 없습니다.

새로운 소식은 무엇인가요?

편집자에게 뉴스레터를 보내는 것은 다른 제품을 보내는 것과 다르지 않습니다. 고객이 해당 제품에 관심을 가질 만한 이유를 설명해야 합니다. 정보 사업에서는 편집자에게 정보를 보내야 합니다. 독자를 무관심하게 만들지는 않지만 반대로 신문, 잡지 칼럼 또는 TV 쇼에 그의 관심을 끌 것입니다. 보도 자료를 보낼 때마다 "누가 이에 관심을 가질 것인가?"라는 질문에 답해야 합니다.

그 소식은 당신이 원하는 한 완전히 난해할 수 있습니다(즉, 입회자에게만 알려짐). 영향을 미치고 싶은 관련 청중을 위해 뉴스를 구성한 다음 사람들에게 뉴스를 전달할 기자와 편집자를 선택하세요. 뉴스의 내용이 뉴스의 원동력입니다. 사실을 바탕으로 한 뉴스가 강력할수록 귀하의 보도 자료가 더 널리 퍼질 것입니다. 뉴스의 중요성을 얼마나 잘 설명할수록 뉴스를 보낸 편집자에게는 더 적절해 보일 것입니다. 뉴스가 왜 그토록 중요한지에 대해 이야기할 때는 사실이나 다른 사람들이 말한 내용을 뒷받침해야 합니다. 이 경우 독자가이 사람을 신뢰하는지 여부를 스스로 결정할 수 있도록 진술 작성자를 표시해야합니다. 현실은 “X회사는 이 업계의 선두주자입니다”라고 쓰고 이에 대한 증거를 제시하지 않으면 불신이 생길 것입니다. 그러나 "고객 Y에 따르면 X 회사는 24시간 이내에 교체 부품을 보내 제품 품질과 서비스에 대한 기대치를 초과했습니다"라고 말하면 정보를 검증하는 것입니다.

PR 전문가로서 귀하는 회사의 언론 연락 담당자입니다. 고객이 귀하가 제공하는 서비스 품질에 대해 확신을 가질 수 있도록 회사가 무엇을 하는지 설명해야 합니다. 동시에 언론 보도에 사실과 소스 데이터를 첨부하십시오.

제품 속성을 장점으로 전환

예를 살펴보겠습니다. 한 특파원이 전화를 걸어 이렇게 묻습니다. “바하마에는 어떤 새로운 소식이 있나요? 기획자들이 관심을 가질만한 호텔 소식이 있나요?” 어떤 호텔이 건설되었는지에 대한 3페이지 분량의 상세 보고서로 응답할 수 있습니다. 그러나 이것은 질문의 일부에만 답할 것입니다. 디자이너들이 꼭 알아야 할 새로운 정보가 있는지 기자가 물었다. 새로운 구조임에도 불구하고 첫 번째 답변에서는 디자이너가 왜 이에 관심을 가져야 하는지 설명하지 못했습니다. 따라서 보고서는 대상의 속성을 장점으로 변환하는 데 실패했습니다.

무역뿐만 아니라 PR 마케팅에도 사용되는 첫 번째 규칙은 다음과 같습니다. 제품의 속성을 장점으로 변환합니다. 따라서 PR 마케팅 분야 최고의 전문가인 베스트셀러는 수동적으로 주문을 받는 사람이 아니라 협상에 적극적으로 참여하는 당사자입니다. 그들은 답변과 제품을 제시하기 전에 고객을 이해하고 고객의 요구 사항을 배우려고 노력합니다. 이 규칙은 고객에게 주문을 요청하는 경우, 기자에게 회사 리뷰를 요청하는 경우, 재정 지원을 원하는 조직에 적용됩니다.

구매자를 만족시키기 위해 무엇을 제공해야 합니까? 귀하의 솔루션이나 제품이 고객의 요구 사항을 충족하는지 어떻게 확인할 수 있습니까? 기능과 이점의 차이를 설명하는 가장 좋은 방법은 그림 1과 같이 작은 테스트를 제공하는 것입니다. 5.1.

쌀. 5.1: 속성과 장점의 구별

이 쌍은 먼저 속성을 살펴봅니다.

이 모든 숫자가 디자이너에게 의미하는 바는 무엇입니까?
디자이너가 더 많은 그룹을 수용할 수 있는 가능성을 평가하는 방법. 호텔 직원의 전문성이 높아졌다는 뜻일까? 룸서비스의 질이 좋아졌나요?

유명해지는 방법

가장 일반적으로 사용되는 전략은 더 많은 광고 - 더 많은 홍보입니다. 따라서 보도자료를 발송하고 전문 사진작가에게 다가갈 수 있는 모든 기회를 잡으세요. 이 접근 방식의 문제점은 시간이 지남에 따라 친근감이 사라질 수 있다는 것입니다. 절반만 사실인 뉴스를 보도하는 등 정말 어리석은 일을 하면 에너지를 낭비하거나 실패할 수 있습니다. 아니면 항상 뒤처지고 결코 앞에 있는 사람들을 따라잡지 못하는 것처럼 보이는 사람들 중 하나가 될 위험이 있습니다. 가장 좋은 방법은 적절한 속도를 설정하는 것입니다. 당신의 개성을 확립한 다음, 당신의 자료를 선보일 적절한 기회를 기다리십시오. 귀하의 보도 자료가 포함된 봉투에 귀하가 귀하의 정보에 대한 보증인이라는 표시를 만드십시오. 언론의 존경과 신뢰를 얻으면 전문적인 이점을 얻을 수 있습니다.

사용하는 전술도 매우 중요합니다. 어떤 사람들은 전통적인 보도 자료가 편집자에게 전송되는 인쇄된 종이라는 점에서 효과적이지 않다고 생각합니다. 편집자가 신문에서 귀하의 정보를 사용하려면 먼저 텍스트를 다시 입력하고 보도자료를 다시 편집해야 합니다. 전통적인 보도자료와 달리 이메일로 전송된 전자 보도자료는 훨씬 더 성공적입니다. 그 이유는 귀하가 이미 편집자를 위한 모든 작업을 완료했기 때문입니다. 그가 당신의 메시지에 관심이 있다면, 그가 할 수 있는 일은 당신의 보도자료에서 원하는 부분을 잘라내어 온라인에서 볼 수 있는 출판물에 붙여넣는 것뿐입니다.

글을 쓰는 모든 사람은 전자적으로 전송된 릴리스가 종이에 인쇄된 기존 릴리스보다 훨씬 더 가치가 있다는 데 동의할 것입니다. 완벽하게 실행된 사본을 다시 입력하는 것보다 컴퓨터에서 몇 번 클릭하는 것이 훨씬 쉽습니다. 따라서 좋은 전자 보도 자료는 편집자/클라이언트에게 두 가지 이점을 제공합니다. 보도 자료는 적절한 맥락에서 유용한 정보를 포함하고 사용하기 쉬운 형식으로 작성됩니다.

언론 연락원의 역할

사람들은 무엇이 귀하의 제품/회사를 특별하게 만드는지 이해해야 한다는 점을 항상 기억하십시오. 시장에서 전문적인 성공을 거두려면 많은 노력이 필요합니다.

전문가로서 우리는 지지자와 고객(우리가 하는 일에 이미 관심이 있고 우리 회사에 대한 관심을 유지해야 하는 사람들)에게 우리 회사의 활동을 알릴 책임이 있습니다. 클라이언트. 다양한 미디어 담당자 중에서 주로 청중의 관심을 끄는 미디어 담당자를 알고 선택하십시오. 이것은 또한 당신의 일의 일부입니다.

모든 산업에서 PR 전문가의 역할은 언론과의 접촉을 구축하는 것입니다. 고객에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 귀하, 귀하의 팀 또는 회사가 무엇을 하는지 설명해야 합니다. 그리고 귀하가 이 메커니즘을 직접 규제하지 않았고 모든 사실과 데이터를 제공하지 않은 경우 누군가가 귀하의 고객에게 정보를 제대로 전달하지 못하고 있다고 불평할 수 없습니다.

보도 자료

인터넷 시대에도 보도 자료를 사용하여 편집자와 귀하에게 편리한 형식으로 추가 정보를 제공하는 것이 합리적입니다. 편집자는 큰 보도 자료를 끝까지 읽는 경우가 거의 없습니다. 그렇기 때문에 나는 그 안에 포함된 모든 정보가 새로운 것이 아닌 한 보도 자료를 보내는 것의 효율성을 믿지 않습니다. 다양한 클라이언트 그룹을 대상으로 하는 서로 다른 소스에서 원하는 대로 사실을 수집하면 편집자가 연락할 경우 팩스나 이메일로 보낼 수 있는 정보를 얻게 됩니다.

편집자가 귀하의 작업에 대한 정보를 출판물에 넣을 수 있는 방법으로 보도자료를 생각해 보십시오. 편집자가 귀하가 하는 일이나 제품의 기능에 대해 질문이 있는 경우 보도 자료는 1) 질문에 답변해야 하며, 2) 쉽게 접근할 수 있어야 합니다.

일부 보도 자료에는 회사 브로셔, 기사 사본, 회사 연혁을 자세히 설명하는 다른 출처의 페이지가 포함되어 있습니다. 그러한 세트에는 청중이 알고 싶어하는 모든 세부 사항과 사실이 포함되어 있기 때문에 정의에 부합한다고 생각합니다. 그러나 이러한 보도 자료집은 두 번째 조건, 즉 특파원에게 필요한 정보를 빠르고 쉽게 검색하는 기능을 충족하지 못하는 경우가 많습니다. 이 경우 보도 자료는 여러 항목으로 가득 찬 도구 상자와 같습니다. 그리고 기자는 끊임없이 서두르고 있기 때문에... 제출 기한이 다가오고 있어 모든 콘텐츠를 볼 시간이 충분하지 않습니다. 기자는 필요한 도구를 빨리 찾아야 하며, 그가 원하는 것은 "스패너"라고 표시된 서랍으로 가서 필요한 크기를 선택하는 것뿐입니다.

보도 자료에는 어떤 내용이 포함되어야 합니까?

필요한 모든 정보를 수집하려면 두 개의 칸으로 구성된 귀여운 폴더가 필요합니다. 회사를 나타내는 로고나 라벨을 넣고 그 안에 명함을 넣으세요. 폴더를 열면 팝업되는 카드가 있습니다. 그러나 이 모든 것은 실제로 필요한 것보다 너무 우아하고 비용이 많이 듭니다. 귀하의 자료가 회사의 요구 사항을 시각적으로나 기능적으로 충족할 수 있도록 리소스를 적절하게 사용하십시오. 양식에 얽매이지 말고 패키지의 내용 측면을 기억하십시오.

주제에 대한 정보

상단 폴더의 오른쪽 칸에는 보도 자료에서 다루는 특정 주제에 대한 정보 시트가 있어야 합니다. 사실 자료에는 회사 이름, 주소, 추가 정보를 문의할 사람의 이름, 전화번호, 이메일 및 팩스가 포함되어야 합니다. 시트에는 사장, 재무 이사, 부사장, 마케팅 부서장 등 회사 인사의 주요 인물도 표시되어야 합니다. 이런 방식으로 이름과 직함을 나열하는 목적은 보고자가 누군가의 이름의 철자가 정확한지 확인할 수 있도록 하는 것입니다.

팩트시트에는 회사 위치, 제품 수, 직원 수, 연간 매출 또는 기타 비즈니스 정보, 각 항목에 대한 간단한 설명 등 주요 사실과 수치가 포함되어야 합니다. 예: "뉴햄프셔에 위치한 혁신적인 모터스포츠 회사는 운전자와 자동차 소유자에게 자동차 튜닝 서비스를 제공합니다." 한 문장으로 귀하가 누구인지(또는 귀하가 하는 일)와 경쟁사와 차별화되는 점을 요약해야 합니다. 귀하의 위치를 나타내는 단어는 독자가 귀하를 찾는 데 도움이 될 것입니다. 자료표는 보도자료의 가장 중요한 요소입니다. 패키지에 넣은 다른 모든 항목은 첫 번째 시트에 제공한 정보를 뒷받침해야 합니다.

회사의 역사

회사의 연혁은 회사 창립일이나 제품 출시일 등을 찾는 특파원이 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 빠르게 보기에 편리한 형식으로 제공됩니다. 회사의 역사를 연대순으로 제시함으로써 회사의 발전을 보여주고 주요 활동 단계를 식별합니다. 또한 너무 길고 지루한 이야기를 쓰는 것을 방지해 줍니다. 회사의 연혁은 나중에 기사에서 사용될 수 있는 사실을 기자들에게 제공하기 위한 목적으로 보도자료에 포함되었습니다. 이는 회사가 존재하는 동안 수행한 작업에 대한 독립적인 설명이 아닙니다. 회사 브로셔나 연감에서 회사 연혁을 가져오는 경우 최소한 가장 중요한 부분을 강조하고 한 페이지 분량의 발췌문을 준비하십시오.

지원 데이터

보도 자료에는 다음도 포함되어야 합니다.

귀하가 하는 일과 기대하는 바에 대한 간략한 설명과 함께 귀하의 업계와 그 분야 내 틈새 시장을 설명하는 보도 자료입니다.
유치하려는 각 시장 부문 유형에 대한 맞춤형 보도 자료, 각 시장 부문에 제공하는 제품 및 서비스를 자세히 설명하고 경쟁사보다 나은 이유를 설명합니다.
제품 및 서비스의 고유한 기능은 물론 개발 또는 기술 품질의 이점을 설명하는 릴리스입니다.
회사의 최신 개발, 특별 이벤트, 제품 또는 서비스 뉴스에 대해 지속적으로 업데이트되는 뉴스 자료입니다. 이 릴리스에는 귀하가 누구인지, 연락할 수 있는 방법, 시장에서 귀하가 적합한 위치에 대한 짧은 단락이 포함되어야 합니다.

보도자료는 책의 장과 유사해야 합니다. 각 장은 특정 주제에 중점을 두고 있으며 해당 주제를 설명하는 제목이 있습니다. 회사에서 생산하는 각 제품 또는 매장에서 판매되는 각 제품 배치에 대해 제품의 기능과 장점, 범위 및 가격을 제시하는 자체 릴리스를 작성해야 합니다.
보도 자료에 포함된 정보는 기자의 기본적인 질문에 답해야 합니다.

이게 뭔가요?
어떻게 작동하나요?
이것은 어떻게 다릅니까?
이건 어디서 구할 수 있나요?
비용은 얼마입니까?

독자들은 항상 질문을 갖고 있으므로 보도 자료는 답변(누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜)을 제공해야 합니다. 보도 자료에는 제품과 인물의 기술적 그래픽과 흑백 이미지가 함께 제공되어야 합니다. 따라서 이러한 릴리스를 손쉽게 사용할 수 있고 고객이 무엇에 대해 질문하고 싶어할지 예측할 수 있다면 경쟁 우위를 확보하게 될 것입니다. 릴리스 작성을 연습하면 리더십 위치를 유지하는 데 도움이 됩니다.

마지막으로 자료 패키지에 포함할 수 있는 다른 소스의 데이터(조각)도 있습니다. 예를 들어, 좋은 리뷰가 담긴 게시물은 제품에 대한 신뢰도를 높여줍니다. 일반적으로 한 무역 잡지가 출판물에서 귀하에 대해 글을 썼다면 다른 잡지도 똑같이 할 것입니다.

다른 출처의 발췌문을 사용할 때는 매우 주의하십시오. 자신의 의견을 잘라내거나 삽입하여 신문 기사를 수정하지 마십시오. 기사 전체를 보도자료에 포함시키고 독자의 관심을 올바른 부분에 집중할 수 있도록 의견을 별도로 작성하고 어떤 경우에도 헤드라인을 잘라내지 마십시오. 잡지나 신문 기사의 이름과 출판 날짜가 스크랩에 언급되어 있는지 확인하세요.

보도 자료가 관련성이 있는지 확인하세요. 보도 자료와 신문 스크랩의 날짜를 확인하여 최신 상태인지 확인하세요.

보도 자료를 보낼 때와 보내지 않을 때

배포에 관한 몇 마디:

보도자료를 보낼 때마다 보도자료를 보낼 필요는 없습니다.
이전에 한 번도 보내본 적이 없고 모든 미디어 파트너가 필요한 사실을 알고 있는지 확인하려면 보도자료를 보내야 합니다. 업계 쇼에서 해당 업계에 대해 글을 쓰는 사람들에게 나눠주세요. 또는 귀하의 활동에 대한 과거 자료가 포함된 표지 편지와 함께 보내십시오. 동시에 다음과 같은 설명을 삽입하세요. “귀하께서 당사에 대한 파일을 업데이트하실 수 있도록 최신 보도자료를 첨부하겠습니다.”
오픈 하우스와 같은 특별 행사를 개최할 때마다 방문 기자들에게 나눠줄 수 있는 물품을 준비해 두십시오.

당신에 대해 글을 쓸 가능성이 있는 기자들에게 보도 자료를 보내야 한다는 생각입니다. 보도 자료를 통해 사실을 확인할 수 있습니다. 보도 자료를 발송할 때 이를 수신하는 모든 뉴스룸이 기사를 공개한다는 보장은 없습니다. 신제품에 대한 뉴스를 수집하는 게시자는 귀하가 보내는 보도 자료를 준비하기 위해 보도 자료가 필요하지 않습니다. 편집자와 특파원들은 이미 받은 메일에 빠져들고 있습니다. 작지만 신뢰할 수 있는 부분만 필요한 사람에게 소설 전체를 보내서 상황을 악화시키지 마십시오. 종이와 우송료 비용을 절약하고 꼭 필요한 사람들을 위해 프레스 키트를 아껴두세요.

보도 자료집은 당신이 누구인지에 대한 휴대용, 접근 가능한 백과사전입니다. 훌륭하고 탄탄한 스토리를 제공하는 패키지를 만들면 작업이 더 쉬워질 것입니다.

결과 모니터링

보도자료의 목적은 주로 뉴스 칼럼에 사용될 정보를 설정하고 그 기초가 되는 것입니다. PR 전문가로서 귀하의 효율성은 이러한 결과로 측정되므로 언론 보도를 예측, 모니터링 및 평가하는 방법에 대해 이야기하는 것이 합리적입니다. 제품 특성에 대한 설명은 대부분 필요한 모든 지식을 고려하여 작성되었습니다. 자료의 진위 여부를 확인하려면 추가 정보(인터뷰, 사진 등)가 필요합니다. 모든 준비가 완료되면 출판을 기다립니다. 기사의 공개 날짜에 대해 기자에게 물어보는 것은 전혀 허용되지 않습니다.

보도 자료를 기반으로 한 보도 자료는 추적하기가 더 어렵습니다. 일반적으로 해당 업계의 전문 문헌을 읽습니다. 특정 서클에 릴리스를 보낸 경우 릴리스에 대한 응답을 언제 어디서 기대할 수 있는지 알 수 있습니다. 하지만 호텔이나 레스토랑 등 청중과 작업할 때는 훨씬 더 넓은 시장 부분을 포괄해야 합니다. 메일링 리스트에 있는 모든 일간 신문에 액세스할 수 있는 사람은 거의 없습니다. 신문 스크랩 수집 서비스가 제공되는 곳입니다. 한 달에 100달러만 내면 어떤 사람들은 신문과 잡지를 읽고 고객의 이름이 나오는 모든 메시지를 잘라낼 것입니다. 월 사용료 외에 스크랩할 때마다 돈을 받고 출판물 이름과 발행부수를 기재하여 귀하에게 보냅니다.

비디오 및 라디오 모니터링 서비스가 있습니다. 출판물에 회사 이름이 언급되는 거의 모든 시간을 추적할 수 있습니다(키워드 쿼리 사용). 이는 비즈니스 잡지에 귀하의 호텔이 언급될 때마다 신문 스크랩 비용으로 1달러를 지불하는 것보다 훨씬 편리합니다. 왜냐하면 이곳은 도시의 주요 만남의 장소이기 때문입니다. 물론, 많은 돈을 쓰고 싶다면 경쟁자에 대한 신문과 잡지 기사 모음을 정리한 다음 그 기사와 결과를 비교할 수 있습니다.

클리핑 서비스를 활용하는 가장 표현적인 방법은 그러한 자료의 영향을 분석하는 것(클립 분석)입니다. 분석을 직접 수행하거나 추가 비용을 지불하고 특별 서비스를 통해 수행하도록 할 수 있습니다. 클립 분석은 특정 지표에 따라 회사에 대한 언론 리뷰를 수집합니다. 원하는 만큼 선택할 수 있습니다. 기본적인 것들은 다음과 같습니다.

얼마나 많은 스크랩이 나타났으며, 비용은 얼마이며 유통량은 얼마나 됩니까?
링크가 어떤 영향을 미쳤나요?
어떤 유형의 출판물이 가장 주목을 받나요?

광고물 배치 평가

게재위치의 심리적 영향을 측정하려면 먼저 광고 자료의 유형을 결정한 다음 클리핑을 분류해야 합니다. 이를 통해 예를 들어 제목에 회사 이름이 포함된 짧은(3색) 제품 기능 설명이 보다 일반적인 뉴스 요약에 있는 링크(3색 이미지)보다 더 영향력이 크다는 것을 판단할 수 있습니다. 언론에 나오는 귀하에 관한 모든 메시지를 여러 범주로 나누어 각 메시지에 특정 포인트를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 서로 관련하여 특정 값의 광고 메시지 점유율을 표시하는 원형 차트를 만들 수 있습니다.

귀하의 정보가 포함된 출판물의 유형을 결정하려면 업계 출판물 수 대 소비자 출판물의 출판물 수 또는 업계 언론의 뉴스 요약 수와 소비자 출판물 수의 비율 등을 포함하는 또 다른 원형 차트를 준비할 수 있습니다. 특정 제품 기능에 대한 출판물 수. 이 차트를 통해 광고 게재 위치 간 균형이 유지되는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

물론 회사 홍보 자료와 함께 신문 스크랩을 많이 쌓아 두는 것도 좋은 요소입니다. 액자에 넣어 사무실 벽에 걸어 놓은 신문 기사에는 다채로운 사진과 큰 헤드라인이 포함되어 있어 많은 즐거움을 선사할 뿐만 아니라 고객에게 기자들이 귀하의 작업에 감사한다는 점을 상기시켜 줍니다. 그러나 전문 언론인은 세부 사항을 알고 싶어할 것입니다. 출판물을 분석함으로써 귀하의 노력이 어느 부분에서 성공했는지 확인할 수 있습니다. 또한, 발송한 자료의 데이터가 어디에 사용되었는지, 사용되지 않았는지 알 수 있습니다. 그런 다음 실패하고 있는 영역에서 자신의 위치를 개선하기 위해 구체적인 조치를 취해야 합니다. 귀하가 속한 업계의 출판물 중 하나에 귀하의 회사에 대한 기사가 포함되어 있지 않다는 막연한 느낌만 있고, 귀하가 게재하지 않은 이슈에 3개월 전에 어떤 기사가 게재되었는지 알아보기 위해 편집자에게 문의하는 경우 보면 넌 완전 바보처럼 보일 거야. 하지만 예방 조치를 취하고 출판물이 부족한 것에 대해 편집자에게 이야기하고 많은 정보를 공유한다면 편집자는 당신이 출판물에 많은 관심을 보인다고 칭찬할 가능성이 높습니다.

이러한 모든 이점 외에도 성과를 평가하는 능력도 보상받을 것입니다. 급여와 성과를 연결하면 전문가로서 두각을 나타낼 수 있습니다. 시작해보세요! 항상 유용합니다.

보도 자료. 체크리스트

1. 보도자료를 보기 좋게 만드세요

자신만의 레터헤드를 사용하여 릴리스에 전문적인 느낌을 주고 편집자가 알아볼 수 있도록 만드세요.
밝은 로고나 흥미로운 봉투를 사용하세요.
스티커가 아닌 주소를 인쇄하세요.

2. 형식 및 스타일

읽기 쉬운 글꼴.
대문자 및 소문자(모든 것을 대문자로만 쓸 수는 없습니다).
줄 사이의 이중 간격.
두 페이지로 유지하십시오.
첫 번째 시트 끝에 “see. 추가"를 선택하고 다음 시트의 시작 부분에 "키워드 - 2"를 표시합니다.
릴리스 끝에 "###"을 적습니다.
연락할 수 있는 사람의 이름, 전화번호 및 이메일을 표시하십시오.
메시지가 긴급한 것인지 특정 날짜에 대한 것인지 기록해 두세요.

3. 새로운 소식은 무엇인가요?

관심을 가질 청중에게 정보를 전달하십시오.
귀하의 업계에 대해 글을 쓰는 편집자와 언론인을 식별하십시오.
귀하의 뉴스를 사실로 뒷받침하고 현대적인 맥락에 배치하십시오.
인용한 사람들의 의견을 참고하세요. 메시지를 해석하지 마십시오.

4. 전략

특정 시간 간격으로 릴리스를 보냅니다.
기회나 사건의 발전을 기다립니다.

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